卷十三·規(guī)制一

辦理軍機(jī)處設(shè)自雍正年間，銀印藏大內(nèi)，印鑰以領(lǐng)班之軍機(jī)大臣佩之。有應(yīng)用之官文書，直日章京親到內(nèi)奏事房向內(nèi)監(jiān)請印，向軍機(jī)大臣請印鑰啟用，用畢即行送進(jìn)。凡請印鑰必以金牌為質(zhì)。金牌以金為之，廣約五分，厚約一分，修約西寸，上鐫“軍機(jī)處”三字，直日章京佩之，封印后領(lǐng)班章京佩之。若隨扈出京，則于出京之前一日將印請出，交領(lǐng)班之軍機(jī)大臣管帶，回鑾之日即行送進(jìn)。謹(jǐn)按：雍正十年三月初三日大學(xué)士等遵旨議奏，辦理軍機(jī)處密行事件，所需鈐封印信，謹(jǐn)擬“辦理軍機(jī)印信”字樣，移咨禮部鑄造，貯辦理軍機(jī)處，派員管理，并行知各省及西北兩路軍營。今辦理軍機(jī)處銀印，干隆初年所換鑄，清、漢篆其文，曰“辦理軍機(jī)事務(wù)印記”。兩旁鐫刻年月字號，一曰“干隆十四年正月日造”九字，一曰“禮部造”三字，一日“干字一百二十九號”八字。又按：現(xiàn)遇隨扈出京之前，將印請出，交兵部領(lǐng)赍。兵部司員每日送至行宮門外朝房。請軍機(jī)大臣啟視，并備鈐用。軍機(jī)大臣兼用滿、漢大員，無定額，以大學(xué)士領(lǐng)班。
謹(jǐn)按：嘉慶四年正月，命成親王入直辦事，是年十月間，以與定制未符，即命出直。又：咸豐三年十月初七日諭，恭親王奕著在軍機(jī)大臣上行走。又：十一年十月初一日諭，恭親王奕授為議政王在軍機(jī)處行走。又：同治四年四月十四日諭，恭親王著仍在軍機(jī)大臣上行走。又：嘉慶四年，章京吳熊光、戴衢亨奉特加三品銜在軍機(jī)大臣上學(xué)習(xí)行走。又：十六年，章京盧蔭溥奉特加四品銜在軍機(jī)大臣上學(xué)習(xí)行走。又謹(jǐn)按：滿洲軍機(jī)大臣奉旨在軍機(jī)處行走者，是否準(zhǔn)看漢折之處，歷由本處繕片請旨遵行，均得旨準(zhǔn)其閱看。又：干隆二十五年三月初十日本處奏，尚書兆惠，前在侍郎任內(nèi)在軍機(jī)處行走，未經(jīng)奉旨閱看朱批奏折。今同都統(tǒng)侯富德俱在軍機(jī)處行走，其閱看朱批奏折之處，伏候欽定。奉旨：閱清字不閱漢字。又按：自道光年間以后，滿洲大臣一體閱看漢折，均未繕遞奏片。又：咸豐八年五月二十四日諭，匡源、文祥在軍機(jī)行走次序，著在杜翰之次。嗣后凡學(xué)習(xí)者俱在班末，俟實(shí)授時請旨。
滿、漢軍機(jī)章京各分為兩班，每班各八人，其八人內(nèi)各以一人領(lǐng)班，國語謂之達(dá)拉密，由軍機(jī)大臣揀派資深望重者為之。凡挑補(bǔ)滿、漢章京，本處預(yù)期行片各衙門，令各出具考語保送數(shù)員，至多不得過八員，由軍機(jī)大臣親加考校，將入選者帶領(lǐng)引見，記名者遇缺以次奏署、奏補(bǔ)。謹(jǐn)按：嘉慶四年正月十六日諭，軍機(jī)處為機(jī)密要地，向來行走章京未定額數(shù)，俱由軍機(jī)大臣挑補(bǔ)，并不帶領(lǐng)引見。因思各衙門、各旗官員即長筆帖式、驍騎校、護(hù)軍校等微員，無不由引見補(bǔ)授，軍機(jī)章京職事較重，豈有轉(zhuǎn)不帶領(lǐng)引見之理？嗣后滿、漢章京各定為十六員，由內(nèi)閣、六部、理藩院堂官于司員中書、筆帖式等官擇其人品端方，年力富強(qiáng)，字畫端楷者交軍機(jī)大臣帶領(lǐng)引見，候朕簡用。其記名人員遇有缺出，按次陸續(xù)充補(bǔ)。此次應(yīng)挑之漢章京，即照新例辦理。又：十一年正月二十日本處奏，查滿軍機(jī)章京理藩院題署主事德寧額，于嘉慶九年出三座塔稅差，經(jīng)臣等奏明，以記名挨次應(yīng)補(bǔ)之內(nèi)閣中書重倫接署。該員行走以來，差使尚屬勤勉?，F(xiàn)在德寧額回京供職，可否將重倫留于額外行走，俟有缺出，即行充補(bǔ)之處，理合奏明，請旨。奉旨：依議。謹(jǐn)按：自嘉慶四年以后，每班章京不得過八人，至是始有先因署缺即留于額外行走候補(bǔ)之員。又：二十一年冬，軍機(jī)大臣奏明行走之強(qiáng)逢泰不占額缺，于是每班八人之外，復(fù)有額外章京一員。又：咸豐三年二月初六日本處奏，現(xiàn)在軍務(wù)較繁，請?zhí)韨饔浢麧h章京四人在額外行走。奉旨：知道了。又：七年十一月十二日本處奏，前添傳漢章京四員均已充補(bǔ)實(shí)缺，請?zhí)韨鞫T在額外行走。奉旨：知道了。又：十一年十月初八日本處奏：漢章京自咸豐三年奏添額外行走四員，嗣因直務(wù)繁簡不常，有即行傳補(bǔ)者，有未即行傳補(bǔ)者?，F(xiàn)在兩班行走共十八人，事務(wù)較繁，請?zhí)韨鞫T在額外行走。奉旨：知道了。又：同治十一年十月二十二日本處奏：現(xiàn)在軍務(wù)漸平，諸事較簡，漢章京擬停傳二員。奉旨：依議。
滿洲章京以內(nèi)閣中書，六部、理藩院郎中、員外郎、主事、筆帖式兼充；漢章京以內(nèi)閣中書，六部郎中、員外郎、主事、七品小京官由進(jìn)士舉人出身者兼充。
謹(jǐn)按：干隆年間，滿洲大員如侍郎保成、松筠，內(nèi)閣學(xué)士博清額、索琳、福德等；漢大員如順天府尹蔣炳，副都御史胡寶泉、傅顯、劉秉恬、孫永清，大理寺卿王昶，光祿寺卿申甫，太仆寺卿程燾，候補(bǔ)三品京堂袁守侗等，皆令在軍機(jī)章京上行走，至嘉慶年間始定此例。又：嘉慶四年二月十一日本處奏：原在軍機(jī)章京上行走之科道各員，應(yīng)仍遵旨留軍機(jī)處外，此后軍機(jī)處行走人員，遇有補(bǔ)放御史者，即回本衙門任事，不必在軍機(jī)處行走。又：五年七月二十六日諭：嗣后軍機(jī)章京有升任至通政司副使、大理寺少卿者，即著軍機(jī)大臣奏明，不必在軍機(jī)章京上行走。又：十年十月二十四日本處議奏：御史吳邦慶折內(nèi)所稱“漢章京應(yīng)分別出身”一節(jié)，查軍機(jī)章京向例由內(nèi)閣中書挑取者居多，其由六部司員挑取者不及十之一二。自嘉慶四年奉旨于內(nèi)閣中書及六部司員內(nèi)保送以來，多系進(jìn)士、舉人出身者，間有一二員由拔貢生出身，亦系朝考錄用之六部小京官。若榜副貢生即無由考試錄用部員之階，是以歷來挑取章京，并無由此項出身者。至捐納人員，惟進(jìn)士、舉人捐納，內(nèi)閣中書向來均經(jīng)挑入軍機(jī)行走，其由捐納、貢監(jiān)出身者，本不挑補(bǔ)，應(yīng)毋庸議。又：據(jù)稱“內(nèi)自三品京堂以上，外自藩臬以上各大員與軍機(jī)處俱有交涉事件，若令其子弟挑補(bǔ)章京行走，恐不無私通信息、泄漏機(jī)密等弊。請照現(xiàn)任三品京堂或督撫子弟不準(zhǔn)考選御史之例，嗣后軍機(jī)章京一體回避”等語。查軍機(jī)處設(shè)立滿、漢章京，恭繕諭旨，登載冊檔，均關(guān)緊要，自應(yīng)慎選人才，嚴(yán)防弊竇。前經(jīng)欽奉諭旨，交軍機(jī)大臣帶領(lǐng)引見，并奉特旨，派科道官逐日進(jìn)內(nèi)稽查，立法已為周密。該章京等如能謹(jǐn)飭自矢，奉公守法，自不致有泄漏通信情弊。倘行走或有不謹(jǐn)，臣等必當(dāng)隨時查察，據(jù)實(shí)嚴(yán)參。況該章京等不過職司繕寫，臣等面承諭旨，遇有實(shí)關(guān)緊要之事，本不輕向章京等宣露。至與該章京等父兄果有關(guān)涉事件，尤當(dāng)留心慎密，盡可不令聞知，伊等亦何從泄漏？若因此設(shè)法防維，則各大員不獨(dú)子弟應(yīng)行回避，凡其族誼親婭年家故舊，茍不知謹(jǐn)慎，安保無傳遞信息之事。且軍機(jī)處承辦京外直省事件繁多，大小各員，均不免有所交涉，又豈獨(dú)三品以上大員子弟，始慮其泄漏？是該御史所奏杜漸防微之道，全不在此。惟機(jī)廷清切之地，父兄既身躋通顯，其子弟原不必廁身樞要，似應(yīng)酌量定以限制。但如該御史所奏外官自藩臬以上，猶未詳盡。即如鹽運(yùn)使一官，亦系三品，外官司道并行，體制相埒，此外鹽政關(guān)差，亦有外旗人員，其子弟似亦應(yīng)一體回避。應(yīng)請嗣后滿、漢現(xiàn)任京官文職三品以上，武職二品以上，及外宮文職督、撫、司、道、鹽政、關(guān)差，武職提、鎮(zhèn)以上各大員子弟，均不得保送挑補(bǔ)軍機(jī)章京，其大員之親侄從弟及外姻親戚等不在此例。至該員等有初補(bǔ)軍機(jī)時，父兄尚未通顯，迨行走諳習(xí)，正資得力，而其父兄氵存擢至三品以上等官者，應(yīng)否令其回本衙門之處，臣等隨時奏明，請旨定奪。又查現(xiàn)在軍機(jī)處行走滿洲章京內(nèi)，有工部侍郎明興之子內(nèi)閣中書重倫，直隸布政使慶格之弟刑部主事吉祥，南布政使阿禮布之弟吏部員外郎德克津布，該三員挑補(bǔ)均在條奏之前，當(dāng)差亦尚勤慎。臣等此次議奏，如蒙允準(zhǔn)，應(yīng)否即令該三員循照新例，回本衙門當(dāng)差之處，恭候訓(xùn)示遵行。奉旨：依議。重倫、吉祥、德克津布三員充補(bǔ)軍機(jī)在新例之前，均著毋庸回避。又：十六年二月初七日諭：軍機(jī)為樞密重地，滿、漢章京趨公執(zhí)事，先以謹(jǐn)慎為本。從前御史吳邦慶條奏，大員子弟不準(zhǔn)充補(bǔ)軍機(jī)章京，經(jīng)軍機(jī)大臣議覆，自道員以上子弟皆令回避，其有行走在先者，并隨時清旨定奪。茲據(jù)慶桂等奏，新授南贛道查清阿之子誠端，應(yīng)否回避。朕思謹(jǐn)慎與否，總視乎其人，而防閑之道，亦必當(dāng)定以限制。嗣后文職京官三品以上，外任臬司以上；武職京官副都統(tǒng)以上，外官總兵以上，其親子弟均不準(zhǔn)在軍機(jī)章京上行走，其行走在先者亦毋庸隨時具奏，即令照例回本衙門當(dāng)差。誠端系道員之子，無庸回避。又：二十五年十月二十七日諭：從前軍機(jī)處滿、漢章京皆軍機(jī)大臣于內(nèi)閣等衙門傳取，嘉慶四年改由內(nèi)閣、六部、理藩院保送引見。嗣后將保送人員先令軍機(jī)大臣考試，分別棄取，帶領(lǐng)引見，其記名者挨次傳補(bǔ)，立法至為允當(dāng)。惟大員子弟設(shè)有回避之例，殊可不必，防弊之道，初不在此。如大臣子弟有挑入軍機(jī)處者，藉以學(xué)習(xí)政事，未嘗不可造就人材。嗣后保送軍機(jī)章京，著無庸回避大員子弟，其軍機(jī)章京有升至通政司副使、大理寺少卿、及補(bǔ)授科道者，即回本衙門行走，著仍照舊例行。又：查自咸豐八年后歷次交片，各衙門保送軍機(jī)章京，均聲明大員子弟仍照例不得保送。又：章京有升至通政使司、通政使副使、大理寺卿、少卿者，歷經(jīng)奉旨，仍在軍機(jī)章京上行走。又：咸豐十一年正月初六日諭：滿、漢軍機(jī)章京，每班挑取各四員在總理各國事務(wù)衙門額外行走，仍照常在軍機(jī)處值班，毋庸常川到署。又：同治七年十月十七日本處奏：現(xiàn)在記名漢軍機(jī)章京將次用竣，臣等照章行取內(nèi)閣等衙門人員，考試帶領(lǐng)引見。據(jù)工部保送之七品小京官丁鶴年，系鑲黃旗漢軍人。查漢軍機(jī)章京自嘉慶四年奉旨定有額數(shù)，令各衙門保送后，并無漢軍人員行走，詳稽冊檔，亦無漢軍不準(zhǔn)充補(bǔ)明文，臣等未便駁令不準(zhǔn)與考。閱看該員試卷，文理尚優(yōu)，字畫亦屬端楷。惟向無辦過似此成案，可否一并帶領(lǐng)引見之處，伏候圣裁。奉旨：準(zhǔn)其帶領(lǐng)引見。軍機(jī)處在隆宗門內(nèi)之北，軍機(jī)大臣入直于此。軍機(jī)章京直房在隆宗門內(nèi)之南，滿、漢兩班分左右居之。每日寅時，軍機(jī)大臣及章京等以次入直，辰刻軍機(jī)大臣始入見，或不待辰刻而先召見，每日或一次或數(shù)次。軍機(jī)章京皆隨入，祗候于南書房。軍機(jī)大臣至上前，豫敷席于地賜坐，承旨畢乃出，授軍機(jī)章京書之。述旨畢，內(nèi)奏事太監(jiān)傳旨令散，遂以次退直。若在圓明園，每日入直于左如意門內(nèi)，御河之南為軍機(jī)堂，堂之右為滿章京直房，其前為漢章京直房，直務(wù)均與在宮之日同。
謹(jǐn)按：軍機(jī)大臣出入均由內(nèi)右門，至南書房祗候召見。干隆年間軍機(jī)章京隨軍機(jī)大臣后亦出入內(nèi)右門，嘉慶年間章京等始專出入干清門，仍均在南書房祗候。
軍機(jī)處繕寫諭旨之式，凡特降者，曰內(nèi)閣奉上諭；因所奏請而降者，曰奉旨。其或因所奏請而即以宣示中外者，亦曰內(nèi)閣奉上諭。各載其所奉之年月日于前。述旨發(fā)下后，即交內(nèi)閣傳鈔，謂之明發(fā)。其諭令軍機(jī)大臣行不由內(nèi)閣傳鈔者，謂之寄信，外間謂之廷寄。其式：行經(jīng)略、大將軍、欽差大臣、將軍、參贊大臣、都統(tǒng)、副都統(tǒng)、辦事領(lǐng)隊大臣、總督、巡撫、學(xué)政曰“軍機(jī)大臣字寄”，其行鹽政、關(guān)差、藩臬曰“軍機(jī)大臣傳諭”，亦皆載所奉之年月日，徑由軍機(jī)處封交兵部捷報處遞往。視事之緩急，或馬上飛遞，或四百里，或五百里，或六百里，或六百里加緊，皆于封函上注明。其封函之式，字寄者，右書辦理軍機(jī)處封寄，左書某處某官開拆；傳諭者，居中大書辦理軍機(jī)處封，左邊下半書傳諭某處某官開拆：皆于封口及年月日處鈐用辦理軍機(jī)處印。
謹(jǐn)按：干隆年間寄信，皆領(lǐng)班之軍機(jī)大臣出
名。干隆三十六年二月駕巡山東，大學(xué)士尹繼善、
劉統(tǒng)勛，協(xié)辦大學(xué)士尚書劉綸俱未隨扈，經(jīng)本處奏
請面奉諭旨，清字寄信著尚書福隆安出名，漢字寄
信著尚書于敏中出名。又：嘉慶九年議準(zhǔn)軍機(jī)處
交兵部加封寄往各省書字，其封面書寫何人姓氏
者，應(yīng)交本人拆閱，如本任官升調(diào)他處并來京陛
見，其護(hù)理及接任之員不得拆閱，即轉(zhuǎn)遞交本員祗
領(lǐng)。若尋常印封無本員姓氏交該衙門開拆者，方
準(zhǔn)署任之員拆閱查辦。又按：寄信行督辦軍務(wù)大
員亦書軍機(jī)大臣字寄，行各省提鎮(zhèn)亦書軍機(jī)大臣傳諭，提鎮(zhèn)有督辦軍務(wù)者，亦書軍機(jī)大臣字寄。至
寄信中尤為緊要之件奉旨密諭者，則書軍機(jī)大臣
密寄。
謹(jǐn)按：咸豐十一年十月初一日本處奏，每日折報奉旨批發(fā)謹(jǐn)擬寫“議政王軍機(jī)大臣奉旨”字樣，寄信諭旨擬寫“議政王軍機(jī)大臣字寄”字樣，其交
片行文一律辦理。又謹(jǐn)按：兩次垂簾訓(xùn)政，每日折
報，奉旨繕批呈覽，自咸豐十一年十月至同治四年
三月則寫“議政王軍機(jī)大臣奉旨”，寄信則寫“議政
王軍機(jī)大臣字寄”字樣，以后均寫“軍機(jī)大臣奉
旨”、“軍機(jī)大臣字寄”字樣。
凡中外奏折，奉朱批“該部議奏”、“該部知道”者，皆錄副發(fā)鈔，其朱批“覽”或朱批“知道了”，或朱批“準(zhǔn)駁其事”，及訓(xùn)飭嘉勉之詞，皆視其事系部院應(yīng)辦者，即發(fā)鈔，不涉部院者，不發(fā)鈔。凡未奉朱批之折，即以原折發(fā)鈔。凡朱批原折，如在京衙門之折，即存軍機(jī)處匯繳；如各省，俱于本日錄副后，系專差赍奏者，交內(nèi)奏事封發(fā)，由驛馳奏者，即由本處封交兵部遞往。其內(nèi)閣領(lǐng)鈔之折于次日繳回，同不發(fā)鈔之折按日歸入月折包備案。
凡議大政、讞大獄有旨特交軍機(jī)大臣者，即由本處承辦；其交軍機(jī)大臣會同各部院衙門者，或由本處主稿，或由所會衙門主稿，臨時酌定。凡應(yīng)行刑訊之案，或就內(nèi)務(wù)府公所，或就步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門公所提訊，其皂役刑具皆于刑部傳用。如會同刑部者或刑部堂官前來會訊，或就刑部會訊，亦臨時酌定。若有軍旅之事，則考山川之險夷，道里之遠(yuǎn)近，以備顧問。其邊裔絕域古書茫昧者，則追尋新舊冊檔，加以諮訪，使皆可征驗(yàn)，并就戶部、兵部、理藩院等衙門咨取兵馬錢糧，簡明確數(shù)備查，有旨垂詢，則或繪圖或繕單即時呈遞。謹(jǐn)按：干隆四十六年口月口日旨：秋審勾到事
件，軍機(jī)大臣辦理熟諳，著同大學(xué)士一體承旨。
又：干隆九年口月口日本處奏：據(jù)韓光基奏稱“軍
機(jī)處密議之件，無論議準(zhǔn)議駁，于議定后奉旨?xì)J遵
行知該處或外省之后，應(yīng)仍知照該管衙門存案”等
語。查軍機(jī)處辦理事件不一，奏定之后，有應(yīng)交都
院者，有應(yīng)行知外省者，有祗應(yīng)本處存案備查者。
至于密辦密議之事，或頒發(fā)諭旨，或存案備查，斷
不便概行發(fā)部。韓光基所請知照該管衙門之處，
誠如圣諭事屬難行，應(yīng)無庸議。又：干隆十一年三
月二十四日奏：向來軍機(jī)處事件，俱系交內(nèi)涼轉(zhuǎn)
發(fā)，除密議密奏外，系何衙門承辦者，即傳該衙門
承鈔。今張允隨所奏卡瓦一折，奉朱批“議政王大臣速議具奏”，因系兵部主稿，是以內(nèi)閣傳鈔。伏思議政處與各衙門不同，嗣后凡遇交議政處事件，俱交內(nèi)閣，專交該衙門辦理，不得發(fā)鈔。謹(jǐn)奏。奉旨：是。又：干隆二十三年十月十九日奏：各部傳
鈔事件，往往多有遺漏，即續(xù)經(jīng)查出或該督撫哲部
詢問，始行檢舉辦理，雖將經(jīng)手各官加以處分，而
公事究已稽遲。臣等酌議，嗣后應(yīng)令軍機(jī)處承辦
交發(fā)之滿、漢官員，將逐日所發(fā)諭旨及折奏事件，
每屆十日匯開一單，交與內(nèi)閣票簽處轉(zhuǎn)交各衙門
逐一查對，如有遺漏，若系尋常事件，即可作速補(bǔ)
鈔，若事屬緊要，除一面補(bǔ)鈔趕辦外，仍將遺鄙之員參奏議處。如此，十日內(nèi)并無遺漏，即于單內(nèi)注明繳回。在各部院既可得免遺漏，即軍機(jī)處或有
未經(jīng)交出事件，亦可隨時查出，于公事似有裨益。凡遇大典禮，豫期有旨，令軍機(jī)大臣查考舊案者，即行查所司詳稽冊檔，匯齊后，摘敘簡明節(jié)略，開單呈覽。或有御制書事之文、紀(jì)事之詩，有旨特交軍機(jī)大臣等查明事之起訖者，亦即繕具節(jié)略，清單恭呈御覽。
凡恭遇除授內(nèi)外大臣官員應(yīng)進(jìn)單者，文職大學(xué)士以下至京堂，武職御前大臣以下至步軍前鋒、護(hù)軍統(tǒng)領(lǐng)；外任將軍、總督、巡撫、布政使、按察使缺出，有旨令開列應(yīng)補(bǔ)應(yīng)升人員，皆繕遞名單。鹽運(yùn)使缺出，有旨進(jìn)單，即交吏部查開俸深道員十人、知府十人，與軍機(jī)處記名京察一等人員一體繕單呈遞。至文武大臣職任多者，遇出缺應(yīng)補(bǔ)、出差應(yīng)署者，有旨令查開管轄處所，即繕遞缺單。
凡文職鹽運(yùn)使及道員記名以按察使用。武職一等侍衛(wèi)、翼長、參領(lǐng)、協(xié)領(lǐng)、長史、總管、城守尉記名以副都統(tǒng)用；總兵記名以提督用；副將記名以總兵用。遇缺出皆將記名人員進(jìn)單。凡道若府缺出不由銓選保題者，由本處請旨，其或選缺道府在部無應(yīng)選之人，由吏部請旨，又或題缺道府該省無可題之人，由督撫請旨，皆由本處進(jìn)單。京察一等記名之給事中，御史，郎中，員外郎，內(nèi)閣侍讀，翰林院侍讀、侍講、修撰、編修、檢討，詹事府洗馬、中允、贊善，以滿洲、蒙古人員為一單，漢員為一單，皆道府兼用；內(nèi)務(wù)府郎中、員外郎為一單，以道府關(guān)差兼用；其或遇引見或因保舉特旨記名者，皆各為一單。知府以道用，同知、直隸州知州以知府用，京員視奉旨指明或以道用，或以知府用，或道府兼用。其道府兼用者，遇請旨道府缺進(jìn)單，以道用者，遇請旨道缺進(jìn)單，以知府用者，遇請旨知府缺進(jìn)單。其漢給事中、御史、郎中俸滿截取記名以繁缺用者，除由部銓選外，遇請旨道缺，給事中一體進(jìn)單，遇請旨知府缺，御史、郎中一體進(jìn)單。又曾任請旨缺道府及雖非任請旨缺而曾列名請旨單者，遇有丁憂起復(fù)、降革開復(fù)各員，由吏部知照軍機(jī)處亦一體進(jìn)單。其因告病或終養(yǎng)開缺，經(jīng)病痊及養(yǎng)親事畢，例應(yīng)坐補(bǔ)原缺由吏部知照軍機(jī)處者，遇該員坐補(bǔ)缺出亦一體進(jìn)單。至文職有知州、知縣奉旨記名者，應(yīng)用同知、直隸州知州；武職有參將奉旨記名者，應(yīng)用副將。遇有同知、直隸州知州簡放知府遺缺及副將簡放總兵遺缺，亦將各該員進(jìn)單。
謹(jǐn)查，道光九年冬以后，鹽運(yùn)使缺出，京察一等記名以道府用人員不行進(jìn)單。凡大比之年，會試總裁，順天鄉(xiāng)試主考，會試后覆試、殿試，朝考散館及翰詹大考，并各項考試閱卷官，有旨令查開應(yīng)點(diǎn)人員，即繕遞名單。凡各省學(xué)政屆子、午、卯、酉年八月應(yīng)行更換之期有旨進(jìn)單，即將各學(xué)政到任年月及曾否歲考注明開單，并將由進(jìn)士出身之侍郎、京堂開單，其曾否得過試差、學(xué)差皆注明，得差者并注明次數(shù)。又奉天府府丞系兼奉天學(xué)政，并將進(jìn)士出身對品應(yīng)調(diào)之太常寺少卿、鴻臚寺卿、太仆寺少卿、順大府府丞銜名另繕一單一并呈遞。謹(jǐn)查，奉天府府丞兼奉天學(xué)政歷屆成案，均將進(jìn)士出身之通政使司、副使，大理寺少卿一體開列進(jìn)單。凡鄉(xiāng)試、會試及覆試考差恭遇欽命試題，豫期以上三屆之題繕單進(jìn)御，并以本處所藏《四書》一部一同呈遞。其自干隆元年以后出過會試及順天鄉(xiāng)試題者，皆于《四書》內(nèi)黏貼黃簽。其朝考散館、大考翰詹，亦由軍機(jī)處查開上三次題目清單，豫期呈遞。此外各項考試惟考御史、蔭生及各翻譯題由南書房承辦，余皆由本處于前一日提奏。謹(jǐn)查，現(xiàn)在考試漢御史、蔭生及翻譯考試各題目，均由本處提奏，考試孝廉方正系由內(nèi)閣擬題。