卷十四·規(guī)制二
作者：梁章矩、朱智凡滿、漢章京繕寫諭旨、記載檔案、查核奏議，系清字者，皆由滿洲章京辦理，系漢字者，皆歸漢章京辦理。在京旗營(yíng)及各省駐防、西北兩路補(bǔ)放應(yīng)進(jìn)單者，內(nèi)、外蒙古藩部及喇嘛并哈薩克、霍罕、廓爾喀朝貢應(yīng)擬賞者，皆隸滿洲章京。在京部院及各省文員、綠營(yíng)武員補(bǔ)放應(yīng)進(jìn)單者，王公內(nèi)外大臣應(yīng)擬賞者，及朝鮮、琉球、越南、暹羅、緬甸、南掌等各外國(guó)朝貢應(yīng)擬賞者，皆隸漢章京。惟承審案件，無論滿、漢章京，一體由軍機(jī)大臣酌派。謹(jǐn)按：朝鮮等國(guó)國(guó)王及使臣正賞，均由禮部承辦，惟加賞使臣由本處擬進(jìn)賞單。又該國(guó)各使臣等能詩(shī)者恭進(jìn)詩(shī)章，復(fù)加賞該國(guó)王及獻(xiàn)詩(shī)使臣，皆臨時(shí)派漢章京二人承辦。凡西北兩路駐邊大臣，皆由軍機(jī)處繕具月折，每月于初五、二十日兩次開單呈遞。應(yīng)換防者則稽其班，于每年十月將各處期滿大臣開單呈遞。除伊犁將軍、定邊左副將軍、烏魯木齊都統(tǒng)外，參贊大臣有塔爾巴哈臺(tái)一人、喀什噶爾一人、烏里雅蘇臺(tái)一人、科布多一人，辦事大臣有喀喇沙爾一人、阿克蘇一人、烏什一人、葉爾羌一人、和闐一人、哈密一人、西寧一人、西藏一人、庫(kù)倫一人，幫辦大臣有哈什噶爾一人、葉爾羌一人、和闐一人、哈密一人，領(lǐng)隊(duì)大臣有伊犁五人、庫(kù)爾喀喇烏蘇一人、塔爾巴哈臺(tái)二人、烏魯木齊一人、古城一人、吐魯番一人、巴里坤一人。謹(jǐn)查，現(xiàn)在西北兩路駐邊將軍大臣：伊犁將軍一人、參贊大臣一人、領(lǐng)隊(duì)大臣五人（巴彥岱、錫伯、索倫、察哈爾、厄魯特各一人），塔爾巴哈臺(tái)參贊大臣一人、領(lǐng)隊(duì)大臣二人，烏魯木齊都統(tǒng)一人、領(lǐng)隊(duì)大臣一人，巴里坤領(lǐng)隊(duì)大臣一人，吐魯番領(lǐng)隊(duì)大臣一人，古城領(lǐng)隊(duì)大臣一人，庫(kù)爾喀喇烏蘇領(lǐng)隊(duì)大臣一人，葉爾羌參贊大臣一人、幫辦大臣一人，喀什噶爾辦事大臣一人，英吉沙爾領(lǐng)隊(duì)大臣一人，和闐辦事大臣一人，烏什辦事大臣一人、幫辦大臣一人，阿克蘇辦事大臣一人，庫(kù)車辦事大臣一人，喀喇沙爾辦事大臣一人，哈密辦事大臣一人、幫辦大臣一人，烏里雅蘇臺(tái)將軍一人（即定邊左副將軍），參贊大臣二人，科布多參贊大臣一人、幫辦大臣一人，庫(kù)倫辦事大臣二人，西寧辦事大臣一人，駐藏辦事大臣一人、幫辦大臣一人。凡伊犁、烏魯木齊暨南路各回城章京內(nèi)，例由廢員補(bǔ)放者，伊犁糧餉章京缺二、駝馬章京缺一、管倉(cāng)章京缺四，烏魯木齊管倉(cāng)章京缺三，喀喇沙爾糧餉章京缺一，庫(kù)車糧餉章京缺一，阿克蘇糧餉章京缺一，葉爾羌糧餉章京缺一，喀什噶爾糧餉章京缺一，烏什糧餉章京缺一，皆由軍機(jī)處豫行八旗查明各廢員獲咎案由開送清冊(cè)。軍機(jī)大臣傳齊該廢員，揀選將獲咎較輕、年力富強(qiáng)者，每次酌取數(shù)員引見，記名者，遇缺按名補(bǔ)放。凡恭遇頒賞御書處所進(jìn)新刊御制詩(shī)文集，武英殿所進(jìn)新刊御纂、欽定各書并其他珍幣，有旨令軍機(jī)大臣擬賞者，各按數(shù)多寡，開列皇子、皇孫、王大臣等名單呈遞。請(qǐng)旨發(fā)下后，在京者交內(nèi)閣知照各處?kù)箢I(lǐng)，外省者傳各省駐京提塘祗領(lǐng)。至西北兩路大臣端午、中秋、歲除例賜藥物及果餌等物，皆交兵部由驛遞發(fā)往。凡恭遇祗謁陵寢及駐蹕南苑、湯山、盤山，歲幸熱河木蘭行圍，并東巡、西巡、南巡各地方，其有行宮者，軍機(jī)大臣入直子宮門外之左偏直廬；如在行營(yíng)，則于白布城東門夾道內(nèi)設(shè)蒙古包入直；其在看城等城，則皆于黃布城左右設(shè)帳房入直。滿、漢章京等設(shè)帳房，隨帶短幾坐褥，按資格列坐其中。謹(jǐn)按：干隆初年恭遇圣駕時(shí)巡，軍機(jī)大臣是否隨往，皆候旨遵行。干隆四年十月二十六日本處奏，皇上南苑大閱，臣等辦理軍機(jī)處除臣訥親、臣海望總理行營(yíng)隨往外，臣鄂爾泰、張廷玉、徐本、納延泰隨駕之處，合行請(qǐng)旨。奉旨，大學(xué)士徐本、尚書納延泰去。至二十八日又諭，朕駐蹕南苑，天氣寒冷，吏、兵二部輪班之日，大學(xué)士鄂爾泰、張廷玉不必前往。近日軍機(jī)大臣除特派留京辦事或先已出差外省及鄉(xiāng)、會(huì)典試外，凡恭遇時(shí)巡無不隨往者，不待奏請(qǐng)矣。又：同治十二年二月二十八日諭，嗣后恭渴慕陵、定陵之日，軍機(jī)大臣俱著隨入陵寢門。又按：軍機(jī)章京隨圍系輪班前往，不隨往者每日滿、漢各二人詣內(nèi)閣聽報(bào)，滿洲章京在誥敕房，漢章京在蒙古堂祗候。遇有行在，軍機(jī)處文件分別照行。又：干隆三十三年七月初七日本處奏，臣等向在熱河遇有軍機(jī)處會(huì)同刑部、內(nèi)務(wù)府、步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門查辦事件，均借副都統(tǒng)衙門旁屋暫住審辦，并無公所。伏查園明圓遇有審辦事件，向在步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門官?gòu)d辦理，殊屬便易。今增福查出高恒房屋一所，約有三十余間，可否照?qǐng)@明圓官?gòu)d之例，仰懇圣恩，即將此項(xiàng)房屋賞給臣等作為辦事之地。如蒙俞允，臣等仍交與熱河總管照看，毋致稍有損壞。奉旨：知道了。凡各直省有應(yīng)前往查辦之事，奉旨專派軍機(jī)大臣或會(huì)同部院大臣者，軍機(jī)大臣于滿、漢章京中選擇一二員奏明，一體馳驛前往。謹(jǐn)按：嘉慶五年八月二十五日諭，向來軍機(jī)大臣出差隨帶軍機(jī)章京，原以堂司統(tǒng)屬，故令帶往辦事。乃年來出差及簡(jiǎn)放外任大員，如阿迪斯、長(zhǎng)麟、長(zhǎng)齡等，并非軍機(jī)大臣，亦在朕前率意請(qǐng)帶軍機(jī)章京，殊屬非是。大臣等奉派出差，各有屬員可以隨往，何以將素非所屬之員帶往辦事？至簡(jiǎn)放外任，向無隨帶京員之例。況軍機(jī)章京現(xiàn)有定額，若出差大臣俱請(qǐng)帶往，軍機(jī)處安得有如許人員？且難保無軍機(jī)章京向出差大臣營(yíng)謀前往，沿途倚仗軍機(jī)處虛張聲勢(shì)。此時(shí)軍機(jī)大臣實(shí)皆小心謹(jǐn)慎，不敢作福作威，章京等亦皆奉公守法，若屢派出差，恐小軍機(jī)之故態(tài)復(fù)萌：沿途又受苦累，是朕并非欽派各大臣出差，竟系派軍機(jī)章京出差矣。嗣后出差人員除軍機(jī)大臣仍準(zhǔn)其隨帶章京外，其余如有率行奏請(qǐng)者，即將該大臣治罪，另行簡(jiǎn)放。又：干隆十七年十月十四日旨，著派軍機(jī)處行走郎中福德、刑部郎中官保押帶該犯等馳驛前往，協(xié)同該署撫楊應(yīng)琚查辦。又：四十年正月二十日旨，侍郎高樸著同軍機(jī)章京永保馳驛前往山西，有查辦事件。此皆以章京專膺使節(jié)，為樞曹異數(shù)。而嘉慶十四年間，章京盧蔭溥以鴻臚寺少卿遂與軍機(jī)大臣托津同奉命往江南查辦案件，則更前此未聞之榮遇也。凡恭遇臨幸西苑、景山或詣?dòng)汉蛯m，在園明圓日或幸清漪園、靜明園、黑龍?zhí)?，如在臨幸處所召見者，軍機(jī)大臣皆隨往，如在宮召見者，即不隨往。凡臨幸處所皆有軍機(jī)直廬，達(dá)拉密及直日之滿、漢章京各二人先往接折，并祗候軍機(jī)大臣入見。若恭遇幸靜宜園駐蹕之日，軍機(jī)大臣率章京等均隨往入直，略如隨扈之儀。凡京外王大臣有奉特旨到軍機(jī)處恭聽諭旨、恭讀朱筆及閱看各處折奏者，方得在軍機(jī)堂簾內(nèi)拱立，事畢即出。其余部院內(nèi)外大小官員不得擅入，其簾前窗外階下均不許閑人窺視，滿、漢章京之直房亦如之。
謹(jǐn)按：嘉慶五年十一月十八日諭，軍機(jī)處為辦理樞務(wù)承寫密旨之地，首以嚴(yán)密為要，軍機(jī)大臣傳述朕旨，令章京繕寫，均不應(yīng)稍有泄漏。自去年正月以后，軍機(jī)處頗覺整飭嚴(yán)肅，閑雜人等亦覺稀少。近日又覺廢弛，軍機(jī)處臺(tái)階上下窗外廊邊，擁擠多人，藉回事畫稿為名，探聽消息。折稿未達(dá)于宮庭，新聞早傳于街市，廣為談?wù)f，信口批評(píng)，實(shí)非政體，必應(yīng)嚴(yán)定章程，以昭法守。此后軍機(jī)大臣止準(zhǔn)在軍機(jī)處承寫本日所奉上諭，其部院稿案不準(zhǔn)在軍機(jī)處辦理，本管司員不準(zhǔn)至軍機(jī)處回事，軍機(jī)章京辦事之處不準(zhǔn)閑人窺視，自王、貝勒、貝子、公，文武滿、漢大臣，俱不準(zhǔn)至軍機(jī)處同軍機(jī)大臣談?wù)f事體，違者重處不赦。自今日始，每日著都察院科道一人輸流進(jìn)內(nèi)，在隆宗門內(nèi)北首內(nèi)務(wù)府直房監(jiān)視，軍機(jī)大臣散后方準(zhǔn)退直。如有前次情弊，即令直班科道參奏，候旨嚴(yán)懲；若科道曠班或推故早散，亦準(zhǔn)軍機(jī)大臣指名參奏。再此后有通諭王大臣之事，俱在干清門外階下傳述，不準(zhǔn)在軍機(jī)處傳旨。此旨通諭中外，各衙門敬謹(jǐn)凜遵，違者不恕。特諭。又：六年四月初二日旨，圓明園距城較遠(yuǎn)，其軍機(jī)辦事處所若仍令科道前往值日，設(shè)遇陰雨遲散，該科道等不及進(jìn)城，無處住宿。嗣后不必派員前往，以示體恤，遇進(jìn)城之時(shí)，仍著照舊值日稽查。又：二十五年十月初三日旨，稽查軍機(jī)處御史著裁撤。凡軍機(jī)大臣及章京每日晨直飯食，皆由膳房承應(yīng)，其滿、漢章京散直后在城中則退食于方略館，在圓明園則退食于外直廬。均由內(nèi)務(wù)府、戶部銀庫(kù)支領(lǐng)飯銀，其會(huì)計(jì)出入以兩班達(dá)拉密及方略館提凋分掌之。
謹(jǐn)按：圓明園滿、漢章京外直廬一在掛甲屯，一在冰窖，均系干隆年間賞給居住。恭查干隆三十三年八月十八日本處奏，軍機(jī)司員前蒙皇上天恩，賞給慶復(fù)入官花園一所。該員等在圓明園該班直宿迄今已逾多年，除歷次將木植拆卸官用外，所存之屋口久無人修理，漸致?lián)p壞。查該處地面甚大，司員等不能修整，若聽其頹廢，將一切墻垣屋壁坍塌，不惟該處系圣駕經(jīng)行之所，有礙觀瞻：且園池樹木繁盛，無人專管照料，亦甚可惜。查莊親王現(xiàn)在圓明園所置五福書房窄狹，不敷居住，情愿將現(xiàn)住房屋換給該司員等。因房間無多，尚不敷用，并愿將圓明園高恒入官房屋一所，照內(nèi)務(wù)府估價(jià)按數(shù)買交軍機(jī)處司員分住。若準(zhǔn)其調(diào)換，即以軍機(jī)處司員所住之園賞給莊親王，聽其自行修理。一轉(zhuǎn)移問，莊親王得有寬敞園亭，隨時(shí)酌修，官園既可不致日就坍廢，而軍機(jī)處司員亦得有整齊房屋居住，可否如此，出自天恩。奉旨：知道了。又：干隆十三年奏準(zhǔn)戶部堂司官員并戶部銀庫(kù)飯銀內(nèi)，每年各撥銀二千兩作為軍機(jī)司員飯銀之用。又：干隆五十六年九月二十八日旨，銀庫(kù)司員每年所得養(yǎng)廉內(nèi)，每人各撥出銀五百兩賞給軍機(jī)章京，以為公費(fèi)之用。又：嘉慶六年七月二十七日旨，管理三庫(kù)大臣慶桂等奏“每年應(yīng)賞御前、干清門侍衛(wèi)，軍機(jī)章京并三庫(kù)官員養(yǎng)廉共需銀八萬余兩，因各省所解飯銀不敷支給，請(qǐng)將戶部寄存捐納飯銀歸入銀庫(kù)借支備用”等語。此等賞項(xiàng)，從前原因三庫(kù)飯銀為數(shù)較多，是以每年格外分賞各處，用昭恩賚，并非正俸及養(yǎng)廉町比。年來外省應(yīng)解錢糧，俱因撥給軍需，隨解飯銀短絀，除三庫(kù)官員養(yǎng)廉照例動(dòng)支外，其余應(yīng)賞各處之項(xiàng)，自當(dāng)酌量撙節(jié)。應(yīng)如何裁減分給之處，著軍機(jī)大臣詳議具奏，俟軍需告蕆，各省飯銀解部充裕，仍著照前例給賞。八月十三日本處覆奏，查向來外省隨正項(xiàng)錢糧解到飯銀，貯存銀庫(kù)有盈無絀，每年作為御前、干清門侍衛(wèi)，軍機(jī)章京等賞項(xiàng)。此皆仰賴?guó)櫞龋魇└裢?，俾?dāng)差充裕，誠(chéng)如圣諭，并非正俸養(yǎng)廉可比?，F(xiàn)在軍務(wù)善后事宜需用尚多，各省應(yīng)解錢糧俱已就近協(xié)撥，銀庫(kù)所收飯銀既不敷支用，自應(yīng)隨時(shí)酌減。所有每年應(yīng)賞御前、干清門侍衛(wèi)銀一萬兩，軍機(jī)章京銀三千兩，理藩院銀一千二百兩，臣等公同酌減十分之三等因。奉旨：依議。又：八年六月二十二日旨，總管內(nèi)務(wù)府大臣奏“該衙門官員等得項(xiàng)不敷，請(qǐng)于浸銀項(xiàng)下原撥軍機(jī)處賞項(xiàng)五千兩內(nèi)，歸還銀一千兩，原撥步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門賞項(xiàng)三千兩內(nèi)，歸還銀二千兩添補(bǔ)辦公”等語。此項(xiàng)撥給軍機(jī)處、步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門銀兩，向來如何分給該司員等當(dāng)差辦公之處，著軍機(jī)大臣、步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門查明詳晰具奏，再降諭旨。二十六日本處覆奏，查軍機(jī)司員每年除應(yīng)領(lǐng)內(nèi)務(wù)府浸價(jià)五千兩外，尚有戶部飯銀及銀庫(kù)飯銀，謹(jǐn)將各項(xiàng)銀兩數(shù)目及每年如何支用之處，一并開單恭呈御覽。計(jì)開軍機(jī)處原領(lǐng)戶部飯銀一千兩，銀庫(kù)飯銀三千兩，于嘉慶六年間遵旨酌議減銀九百兩，現(xiàn)領(lǐng)銀三千一百兩；又于干隆三十六年間，因軍機(jī)章京差使繁重，費(fèi)用甚多，經(jīng)原任尚書公福隆安奏清，將內(nèi)務(wù)府浸價(jià)銀撥給軍機(jī)處司員五千兩；又干隆五十六年間，奉特旨于戶部銀庫(kù)司員養(yǎng)廉內(nèi)，每年撥給軍機(jī)處司員二千兩：三共領(lǐng)銀一萬一百兩。查軍機(jī)處滿、漢司員直班十六員，及方略館清、漢檔房收掌等官，并蘇拉供事人等，每日早晚飯共十二棹，約計(jì)銀十五兩，每年共用銀五千四百兩；又春秋兩次滿、漢司員隨圍十六員，春圍每員幫貼銀二十兩，秋圍每員五十兩，管理檔房蘇拉八名，每名春圍幫貼銀十兩，秋圍每人四十兩，計(jì)每年用銀一千五百余兩；又該班房茶燭冰炭等項(xiàng)每日約用銀一兩，計(jì)每年用銀三百余兩：三共開除銀七千二百余兩。余銀于每年冬季滿、漢司員三十二員分別等第，每員約分銀七八九十兩不等額，設(shè)蘇拉十二名，每名賞銀二十余兩不等。是日奏上，奉諭，前因內(nèi)務(wù)府大臣奏請(qǐng)于浸銀項(xiàng)下，原撥軍機(jī)處賞項(xiàng)內(nèi)，歸還銀一千兩，原撥步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門賞項(xiàng)內(nèi)，歸還銀二千兩，添補(bǔ)辦公，當(dāng)即諭令軍機(jī)大臣、步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門詳查奏明。茲據(jù)查明，將歷年分賞銀兩數(shù)目據(jù)實(shí)復(fù)奏。軍機(jī)章京等差使繁重，費(fèi)用甚多，前已于應(yīng)領(lǐng)項(xiàng)下暫減銀九百兩。步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門司員每年當(dāng)差辦公之用，亦惟資此項(xiàng)分給，由來已久，朕一視同仁，未便遽照內(nèi)務(wù)府大臣等所請(qǐng)如數(shù)撥還。但念該衙門司員人數(shù)較多，公項(xiàng)不敷分給，著于原撥軍機(jī)處賞項(xiàng)下扣出銀五百兩，步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門下扣出銀一千兩交內(nèi)務(wù)府收領(lǐng)。嗣后該大臣亦不得聽屬員不知足之言，再行瀆請(qǐng)。又：嘉慶二十五年六月二十四日本處奏，查軍機(jī)處滿、漢章京向由戶部銀庫(kù)飯銀內(nèi)，蒙撥給銀三千兩添補(bǔ)每年辦公之用。嗣于嘉慶六年遵旨議奏，將應(yīng)給內(nèi)閣及御前、干清門侍衛(wèi)，軍機(jī)章京等飯食銀兩俱減去十分之三，嘉慶十四年內(nèi)閣因辦公缺乏，奏蒙恩準(zhǔn)，仍照舊例免其扣減。本年侍衛(wèi)處亦因公拮據(jù)，懇仍照舊例全數(shù)支領(lǐng)，奏蒙允準(zhǔn)各在案。臣等伏查滿、漢軍機(jī)章京常川在內(nèi)該班，一切用項(xiàng)較多，每年例支銀兩不敷辦公?，F(xiàn)在內(nèi)閣侍衛(wèi)處飯銀俱經(jīng)奏復(fù)舊例，全數(shù)支領(lǐng)，所有軍機(jī)章京應(yīng)領(lǐng)戶部銀庫(kù)飯銀三千兩，可否免其扣減三成，仍照舊例支領(lǐng)。奉旨：準(zhǔn)其全數(shù)支領(lǐng)。謹(jǐn)查，現(xiàn)在本處每年五月內(nèi)領(lǐng)銀庫(kù)養(yǎng)廉銀六百六十六兩六錢零，又領(lǐng)內(nèi)務(wù)府浸價(jià)銀四千五百兩；八月內(nèi)領(lǐng)銀庫(kù)養(yǎng)廉銀六百六十六兩六錢零；十月內(nèi)領(lǐng)銀庫(kù)飯銀三千兩，又領(lǐng)戶部飯銀一千兩；十二月內(nèi)領(lǐng)銀庫(kù)飯銀六百六十六兩六錢零：計(jì)全年領(lǐng)銀一萬五百兩。凡滿、漢軍機(jī)章京，每逾三年，準(zhǔn)軍機(jī)大臣擇其尤為勤慎者，酌保數(shù)人交部議敘。謹(jǐn)按：每屆奏案及諭旨均詳恩敘卷中。凡本處清字、漢字清檔，每屆五年由軍機(jī)大臣奏請(qǐng)另繕一分，以備闕失。清字檔令方略館譯漢宮繕寫，漢字檔令內(nèi)閣中書繕寫，皆派本處章京二人校對(duì)，事竣，請(qǐng)旨議敘。謹(jǐn)按：干隆二十二年奏準(zhǔn)各衙門凡奉清、漢上諭，譯漢翻清，俱送軍機(jī)處翻譯，該大臣于行走官內(nèi)揀擇翻譯精通者六人，定為六缺，專司辦理。五年之后，如果辦理無誤，奏明交部議敘紀(jì)錄二次。又：六十年四月十七日本處奏，纂輯《廓爾喀紀(jì)略》五十四卷現(xiàn)已完竣，并恭錄御制紀(jì)事詩(shī)文列為天章四冊(cè)，冠于卷首，一并進(jìn)呈。臣等查向來纂辦紀(jì)略等書告竣，將纂修、謄錄、供事人等奏請(qǐng)給與議敘在案。前次纂輯《巴勒布紀(jì)略》二十六卷，未經(jīng)奏請(qǐng)議敘，此次續(xù)辦之《廓爾喀紀(jì)略》計(jì)共五十八冊(cè)，卷帙較多，所有纂修各員及譯漢官、謄錄、供事人等，尚屬奮勉。再軍機(jī)檔案向派中書等另行鈔錄一分，以備查閱，每屆五年告竣一次，前于干隆五十四年奏蒙賞給議敘。嗣又將近年以來所奉諭旨及議覆等件檔案繕成九十二冊(cè)，所有繕寫各員及承辦之供事人等，均無錯(cuò)誤。可否將《廓爾喀紀(jì)略》纂修等官并?？槞n案中書及謄錄、供事人等俱各照例分別議敘，以示鼓勵(lì)。謹(jǐn)奏。奉旨：著照例議敘。又：嘉慶六年八月十四日本處奏，查軍機(jī)處錄存檔案，自干隆五十三年起至六十年止，所奉諭旨及議覆等件，經(jīng)臣等于上年循照歷次之例，選派中書另錄一分，以備查閱，奏準(zhǔn)在案。今中書等業(yè)將各檔繕成，共計(jì)一百二十三冊(cè)，臣等檢查，俱無舛錯(cuò)。向來繕辦軍機(jī)檔案每次告竣，俱給予議敘。此次繕辦檔案內(nèi)有平定廓爾喀并苗匪、臺(tái)灣各檔案，卷帙浩繁，較之上屆六十年繕寫九十二冊(cè)之?dāng)?shù)多至三十余冊(cè)，即比較五十四年繕寫清檔一百零五冊(cè)之?dāng)?shù)亦多十余冊(cè)。所有繕寫中書及承辦之供事，趕緊繕辦，均屬奮勉，可否飭部查照前例，按檔冊(cè)多寡，給與議敘，以示鼓勵(lì)。謹(jǐn)奏。奉旨，著照例議敘。又：十年十二月十八日本處奏，竊照軍機(jī)處自嘉慶元年以來，所奉漢字諭旨、寄信及議覆等項(xiàng)冊(cè)檔繁多，歷年隨帶翻閱，間有擦損，又緣六年大雨，潮氣侵濕，前經(jīng)臣等奏明查照向例，派員另繕一分，恭貯備查在案。自本年二月起，臣等督飭該員等上緊謄繕，次第完竣，計(jì)自嘉慶元年春季起至十年夏季止，現(xiàn)經(jīng)一律辦出。臣等因卷帙浩繁，恐有舛漏，復(fù)經(jīng)派員詳校，尚無草率。查此次所辦，除尋常各檔案外，并將剿平邪匪及工賑、衡工各檔案均經(jīng)另辦一分，查對(duì)齊全，共計(jì)有二百余冊(cè)，比較上三次干隆五十四年、六十年、嘉慶六年所辦清、漢各檔俱多五六十冊(cè)及七八十冊(cè)不等，所有繕寫、校對(duì)之中書及承辦之供事，均尚奮勉，仰懇照例給與議敘，以示鼓勵(lì)。再查檔案關(guān)系緊要，此次所繕各檔，從元年至今年所積太多，未免有擦損侵濕之處，除經(jīng)查補(bǔ)完善外，此后漢字各檔案，請(qǐng)每積有五年奏辦一次，以昭慎重，謹(jǐn)奏。奉旨，著照例賞給議敘，余依議。又：十六年十二月二十一日本處奏，竊照軍機(jī)處自嘉慶十年以后，所奉漢字諭旨、寄信及議覆等項(xiàng)冊(cè)檔繁多，前經(jīng)臣等奏定章程，奏明派員繕寫一分，并因從前節(jié)年舊檔經(jīng)各館查閱，多有參差訛脫之處，一并飭令修理在案。自本年三月起，臣等督飭該員上緊繕校，次第完竣，計(jì)自嘉慶十年秋季起，至十五年冬季止，共六十八冊(cè)，均一律辦出。其節(jié)年舊檔二百四十余冊(cè)，亦均詳細(xì)覆核，補(bǔ)綴整齊。查此次繕寫五年檔案，復(fù)將干隆三十年以后各舊檔整理完善，所有承辦之中書等，尚屬奮勉，可否仰懇照例給與議敘，其在館供事人等，當(dāng)差亦均勤奮，應(yīng)請(qǐng)照例一律議敘。惟供事內(nèi)有于辦理《剿平三省邪匪方略》全部告成時(shí)，曾經(jīng)奏請(qǐng)分發(fā)，經(jīng)部議只將其銓選班次酌予從優(yōu)，未經(jīng)分發(fā)。今查該供事等，經(jīng)屢次議敘之后，現(xiàn)在辦理檔案又屬奮勉，可否將等第在前尤為出力者，量予分發(fā)，以免壅滯。謹(jǐn)奏。又奏，查此次臣等派出總司校對(duì)之中書梁承福、王鳳翰二員在軍機(jī)處行走，素屬奮勉得力，現(xiàn)經(jīng)臣等責(zé)令覆校各檔案，尤為詳慎，應(yīng)奏明量予鼓勵(lì)?？煞駥⒃摱T即以應(yīng)升之主事分掣在臣等所管戶、刑二部行走，遇有題選缺出，各予補(bǔ)用，無庸另給議敘。謹(jǐn)奏。奉旨：依議。又：二十三年十二月初十日本處奏，竊照軍機(jī)處自嘉慶十五年以后，所奉漢字諭旨、寄信及議覆等項(xiàng)冊(cè)檔繁多，經(jīng)臣等查照歷屆辦理之例，傳內(nèi)閣中書十六員繕寫，派軍機(jī)章京二員?？?，督飭上緊繕校。計(jì)自嘉慶十六年春季起，二十年冬季止，共七十冊(cè)，均一律繕出，即舊檔三百一十余冊(cè)，亦均覆校補(bǔ)綴整齊。所有承辦各員及在館供事等，可否照例給予議敘。謹(jǐn)奏。奉旨，準(zhǔn)其議敘。又：道光二年二月十六日本處奏，竊照軍機(jī)處自嘉慶二十年以后，所奉漢字諭旨、寄信及議覆等項(xiàng)冊(cè)檔繁多，經(jīng)臣等遵照歷屆辦理之例，傳內(nèi)閣中書十六員繕寫，派軍機(jī)章京二員?？?，督飭上緊繕校。計(jì)自嘉慶二十一年春季起，至二十五年冬季止，共六十三冊(cè)，并五年內(nèi)逐日登記號(hào)簿十冊(cè)，均一律繕出，其節(jié)年舊檔三百八十余冊(cè)，亦均補(bǔ)綴整齊。查此次繕寫五年檔案，復(fù)將干隆三十年以后各舊檔修補(bǔ)完善，所有承辦各員及在館供事等，可否照例一體給與議敘。再查軍機(jī)處逐日登記號(hào)簿為收發(fā)事件總目，檢查便于翻閱，向來繕修清檔時(shí)，并不另行繕錄。此次辦理漢字檔冊(cè)，臣等派出軍機(jī)章京吏部員外郎陳彬、內(nèi)閣中書喬用遷詳加校對(duì)，并令在館供事，將登記號(hào)簿另繕一分，責(zé)成該章京等校對(duì)無訛。查嘉慶十六年繕修檔冊(cè)，曾將總校之章京中書梁承福、王風(fēng)翰二員奏請(qǐng)以主事升用，分部行走。今該章京陳彬等總司校對(duì)，頗為詳慎，應(yīng)請(qǐng)量子鼓勵(lì)。查員外郎陳彬補(bǔ)缺后，例應(yīng)試俸中書，喬用遷尚未補(bǔ)缺?？煞駵?zhǔn)令陳彬銷去試俸，喬用遷遇有題選缺出，即行奏補(bǔ)。謹(jǐn)奏。奉旨，員外郎陳彬著準(zhǔn)銷試俸，中書喬用遷著遇有本衙門題選缺出，即行奏補(bǔ)，余依議。又：咸豐四年正月二十五日本處奏，軍機(jī)處錄存檔案，歷屆五年奏請(qǐng)辦理一次，將檔冊(cè)另錄一分收存?zhèn)洳椤Ｗ陨蠈每樞藓?，現(xiàn)雖僅及三年，惟當(dāng)軍報(bào)紛集之時(shí)，較之五年檔冊(cè)已覺繁多，且不時(shí)翻閱，磨損過甚。若仍拘泥成案，俟至咸豐六年辦理，恐為期過久，字跡或多漫漶，將來難于查核。臣等擬將此三年內(nèi)所奉諭旨及寄信、會(huì)議各漢字檔冊(cè)，即行繕錄一分，另備檢查。該章京等如果辦理妥協(xié)，查照向例，奏請(qǐng)鼓勵(lì)。奉旨，知道了。
方略館在隆宗門外咸安宮之左，凡本處檔案皆藏庫(kù)中?？偛脽o定員，以軍機(jī)大臣領(lǐng)之。每次軍功告蕆及遇有政事之大者，皆奏奉諭旨紀(jì)其始末，纂輯成書，或日方略，或曰紀(jì)略，隨時(shí)奏請(qǐng)欽定。亦有他書奉旨交輯者，均率在館人員承辦。其提調(diào)、收掌、纂修皆以滿、漢軍機(jī)章京兼充。提調(diào)，滿洲二人、漢二人。收掌，滿洲二人、漢二人。纂修，滿洲三人、漢六人（內(nèi)一缺由翰林院咨送編、檢以上官一人充補(bǔ)）。
方略館設(shè)譯漢宮，干隆初定為六缺，后因應(yīng)翻譯之件漸繁，隨時(shí)由吏部傳取，無定額。凡遇清字文案應(yīng)譯漢者，皆令譯寫成冊(cè)，以備纂輯。
方略館校對(duì)由軍機(jī)大臣咨取內(nèi)閣中書兼充，無定員，凡館中所纂書籍及所錄清檔，皆令分司校勘。其供事亦無定額，由內(nèi)閣、翰林院、詹事府等衙門傳取，書成時(shí)皆分別奏請(qǐng)議敘。
內(nèi)翻書房管理亦無定員，以滿洲軍機(jī)大臣領(lǐng)之。凡諭旨，清字則譯漢，漢字則翻清，各衙門咨送于內(nèi)閣者，皆錄送翻書房，其每年起居注館承辦起居注有應(yīng)翻應(yīng)譯者，亦如之。凡恭遇臨御經(jīng)筵，則敬翻御論及講官所擬講章。凡恭遇冊(cè)立、冊(cè)封，敕諭外藩、外國(guó)及各壇廟、山川祝文，暨諭祭、諭葬之祭文、碑文，皆由內(nèi)閣翰林院交翻。凡有旨令將經(jīng)史翻清者，皆隨時(shí)纂辦，以候欽定。凡御制詩(shī)文之敕翻者，皆即恭翻錄進(jìn)。
凡翻書房，提調(diào)二人，協(xié)辦提調(diào)二人，收掌四人，掌檔四人，皆由滿洲軍機(jī)大臣于翻書房行走官酌委其兼行走官。翰林院、詹事府、內(nèi)閣中書、各部院司員筆帖式無定額，纟番譯官四十人，各以通于纟番譯者為之。
謹(jǐn)按：嘉慶五年十一月十八日諭，軍機(jī)處為辦理樞務(wù)承寫密旨之地，首以嚴(yán)密為要，軍機(jī)大臣傳述朕旨，令章京繕寫，均不應(yīng)稍有泄漏。自去年正月以后，軍機(jī)處頗覺整飭嚴(yán)肅，閑雜人等亦覺稀少。近日又覺廢弛，軍機(jī)處臺(tái)階上下窗外廊邊，擁擠多人，藉回事畫稿為名，探聽消息。折稿未達(dá)于宮庭，新聞早傳于街市，廣為談?wù)f，信口批評(píng)，實(shí)非政體，必應(yīng)嚴(yán)定章程，以昭法守。此后軍機(jī)大臣止準(zhǔn)在軍機(jī)處承寫本日所奉上諭，其部院稿案不準(zhǔn)在軍機(jī)處辦理，本管司員不準(zhǔn)至軍機(jī)處回事，軍機(jī)章京辦事之處不準(zhǔn)閑人窺視，自王、貝勒、貝子、公，文武滿、漢大臣，俱不準(zhǔn)至軍機(jī)處同軍機(jī)大臣談?wù)f事體，違者重處不赦。自今日始，每日著都察院科道一人輸流進(jìn)內(nèi)，在隆宗門內(nèi)北首內(nèi)務(wù)府直房監(jiān)視，軍機(jī)大臣散后方準(zhǔn)退直。如有前次情弊，即令直班科道參奏，候旨嚴(yán)懲；若科道曠班或推故早散，亦準(zhǔn)軍機(jī)大臣指名參奏。再此后有通諭王大臣之事，俱在干清門外階下傳述，不準(zhǔn)在軍機(jī)處傳旨。此旨通諭中外，各衙門敬謹(jǐn)凜遵，違者不恕。特諭。又：六年四月初二日旨，圓明園距城較遠(yuǎn)，其軍機(jī)辦事處所若仍令科道前往值日，設(shè)遇陰雨遲散，該科道等不及進(jìn)城，無處住宿。嗣后不必派員前往，以示體恤，遇進(jìn)城之時(shí)，仍著照舊值日稽查。又：二十五年十月初三日旨，稽查軍機(jī)處御史著裁撤。凡軍機(jī)大臣及章京每日晨直飯食，皆由膳房承應(yīng)，其滿、漢章京散直后在城中則退食于方略館，在圓明園則退食于外直廬。均由內(nèi)務(wù)府、戶部銀庫(kù)支領(lǐng)飯銀，其會(huì)計(jì)出入以兩班達(dá)拉密及方略館提凋分掌之。
謹(jǐn)按：圓明園滿、漢章京外直廬一在掛甲屯，一在冰窖，均系干隆年間賞給居住。恭查干隆三十三年八月十八日本處奏，軍機(jī)司員前蒙皇上天恩，賞給慶復(fù)入官花園一所。該員等在圓明園該班直宿迄今已逾多年，除歷次將木植拆卸官用外，所存之屋口久無人修理，漸致?lián)p壞。查該處地面甚大，司員等不能修整，若聽其頹廢，將一切墻垣屋壁坍塌，不惟該處系圣駕經(jīng)行之所，有礙觀瞻：且園池樹木繁盛，無人專管照料，亦甚可惜。查莊親王現(xiàn)在圓明園所置五福書房窄狹，不敷居住，情愿將現(xiàn)住房屋換給該司員等。因房間無多，尚不敷用，并愿將圓明園高恒入官房屋一所，照內(nèi)務(wù)府估價(jià)按數(shù)買交軍機(jī)處司員分住。若準(zhǔn)其調(diào)換，即以軍機(jī)處司員所住之園賞給莊親王，聽其自行修理。一轉(zhuǎn)移問，莊親王得有寬敞園亭，隨時(shí)酌修，官園既可不致日就坍廢，而軍機(jī)處司員亦得有整齊房屋居住，可否如此，出自天恩。奉旨：知道了。又：干隆十三年奏準(zhǔn)戶部堂司官員并戶部銀庫(kù)飯銀內(nèi)，每年各撥銀二千兩作為軍機(jī)司員飯銀之用。又：干隆五十六年九月二十八日旨，銀庫(kù)司員每年所得養(yǎng)廉內(nèi)，每人各撥出銀五百兩賞給軍機(jī)章京，以為公費(fèi)之用。又：嘉慶六年七月二十七日旨，管理三庫(kù)大臣慶桂等奏“每年應(yīng)賞御前、干清門侍衛(wèi)，軍機(jī)章京并三庫(kù)官員養(yǎng)廉共需銀八萬余兩，因各省所解飯銀不敷支給，請(qǐng)將戶部寄存捐納飯銀歸入銀庫(kù)借支備用”等語。此等賞項(xiàng)，從前原因三庫(kù)飯銀為數(shù)較多，是以每年格外分賞各處，用昭恩賚，并非正俸及養(yǎng)廉町比。年來外省應(yīng)解錢糧，俱因撥給軍需，隨解飯銀短絀，除三庫(kù)官員養(yǎng)廉照例動(dòng)支外，其余應(yīng)賞各處之項(xiàng)，自當(dāng)酌量撙節(jié)。應(yīng)如何裁減分給之處，著軍機(jī)大臣詳議具奏，俟軍需告蕆，各省飯銀解部充裕，仍著照前例給賞。八月十三日本處覆奏，查向來外省隨正項(xiàng)錢糧解到飯銀，貯存銀庫(kù)有盈無絀，每年作為御前、干清門侍衛(wèi)，軍機(jī)章京等賞項(xiàng)。此皆仰賴?guó)櫞龋魇└裢?，俾?dāng)差充裕，誠(chéng)如圣諭，并非正俸養(yǎng)廉可比?，F(xiàn)在軍務(wù)善后事宜需用尚多，各省應(yīng)解錢糧俱已就近協(xié)撥，銀庫(kù)所收飯銀既不敷支用，自應(yīng)隨時(shí)酌減。所有每年應(yīng)賞御前、干清門侍衛(wèi)銀一萬兩，軍機(jī)章京銀三千兩，理藩院銀一千二百兩，臣等公同酌減十分之三等因。奉旨：依議。又：八年六月二十二日旨，總管內(nèi)務(wù)府大臣奏“該衙門官員等得項(xiàng)不敷，請(qǐng)于浸銀項(xiàng)下原撥軍機(jī)處賞項(xiàng)五千兩內(nèi)，歸還銀一千兩，原撥步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門賞項(xiàng)三千兩內(nèi)，歸還銀二千兩添補(bǔ)辦公”等語。此項(xiàng)撥給軍機(jī)處、步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門銀兩，向來如何分給該司員等當(dāng)差辦公之處，著軍機(jī)大臣、步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門查明詳晰具奏，再降諭旨。二十六日本處覆奏，查軍機(jī)司員每年除應(yīng)領(lǐng)內(nèi)務(wù)府浸價(jià)五千兩外，尚有戶部飯銀及銀庫(kù)飯銀，謹(jǐn)將各項(xiàng)銀兩數(shù)目及每年如何支用之處，一并開單恭呈御覽。計(jì)開軍機(jī)處原領(lǐng)戶部飯銀一千兩，銀庫(kù)飯銀三千兩，于嘉慶六年間遵旨酌議減銀九百兩，現(xiàn)領(lǐng)銀三千一百兩；又于干隆三十六年間，因軍機(jī)章京差使繁重，費(fèi)用甚多，經(jīng)原任尚書公福隆安奏清，將內(nèi)務(wù)府浸價(jià)銀撥給軍機(jī)處司員五千兩；又干隆五十六年間，奉特旨于戶部銀庫(kù)司員養(yǎng)廉內(nèi)，每年撥給軍機(jī)處司員二千兩：三共領(lǐng)銀一萬一百兩。查軍機(jī)處滿、漢司員直班十六員，及方略館清、漢檔房收掌等官，并蘇拉供事人等，每日早晚飯共十二棹，約計(jì)銀十五兩，每年共用銀五千四百兩；又春秋兩次滿、漢司員隨圍十六員，春圍每員幫貼銀二十兩，秋圍每員五十兩，管理檔房蘇拉八名，每名春圍幫貼銀十兩，秋圍每人四十兩，計(jì)每年用銀一千五百余兩；又該班房茶燭冰炭等項(xiàng)每日約用銀一兩，計(jì)每年用銀三百余兩：三共開除銀七千二百余兩。余銀于每年冬季滿、漢司員三十二員分別等第，每員約分銀七八九十兩不等額，設(shè)蘇拉十二名，每名賞銀二十余兩不等。是日奏上，奉諭，前因內(nèi)務(wù)府大臣奏請(qǐng)于浸銀項(xiàng)下，原撥軍機(jī)處賞項(xiàng)內(nèi)，歸還銀一千兩，原撥步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門賞項(xiàng)內(nèi)，歸還銀二千兩，添補(bǔ)辦公，當(dāng)即諭令軍機(jī)大臣、步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門詳查奏明。茲據(jù)查明，將歷年分賞銀兩數(shù)目據(jù)實(shí)復(fù)奏。軍機(jī)章京等差使繁重，費(fèi)用甚多，前已于應(yīng)領(lǐng)項(xiàng)下暫減銀九百兩。步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門司員每年當(dāng)差辦公之用，亦惟資此項(xiàng)分給，由來已久，朕一視同仁，未便遽照內(nèi)務(wù)府大臣等所請(qǐng)如數(shù)撥還。但念該衙門司員人數(shù)較多，公項(xiàng)不敷分給，著于原撥軍機(jī)處賞項(xiàng)下扣出銀五百兩，步軍統(tǒng)領(lǐng)衙門下扣出銀一千兩交內(nèi)務(wù)府收領(lǐng)。嗣后該大臣亦不得聽屬員不知足之言，再行瀆請(qǐng)。又：嘉慶二十五年六月二十四日本處奏，查軍機(jī)處滿、漢章京向由戶部銀庫(kù)飯銀內(nèi)，蒙撥給銀三千兩添補(bǔ)每年辦公之用。嗣于嘉慶六年遵旨議奏，將應(yīng)給內(nèi)閣及御前、干清門侍衛(wèi)，軍機(jī)章京等飯食銀兩俱減去十分之三，嘉慶十四年內(nèi)閣因辦公缺乏，奏蒙恩準(zhǔn)，仍照舊例免其扣減。本年侍衛(wèi)處亦因公拮據(jù)，懇仍照舊例全數(shù)支領(lǐng)，奏蒙允準(zhǔn)各在案。臣等伏查滿、漢軍機(jī)章京常川在內(nèi)該班，一切用項(xiàng)較多，每年例支銀兩不敷辦公?，F(xiàn)在內(nèi)閣侍衛(wèi)處飯銀俱經(jīng)奏復(fù)舊例，全數(shù)支領(lǐng)，所有軍機(jī)章京應(yīng)領(lǐng)戶部銀庫(kù)飯銀三千兩，可否免其扣減三成，仍照舊例支領(lǐng)。奉旨：準(zhǔn)其全數(shù)支領(lǐng)。謹(jǐn)查，現(xiàn)在本處每年五月內(nèi)領(lǐng)銀庫(kù)養(yǎng)廉銀六百六十六兩六錢零，又領(lǐng)內(nèi)務(wù)府浸價(jià)銀四千五百兩；八月內(nèi)領(lǐng)銀庫(kù)養(yǎng)廉銀六百六十六兩六錢零；十月內(nèi)領(lǐng)銀庫(kù)飯銀三千兩，又領(lǐng)戶部飯銀一千兩；十二月內(nèi)領(lǐng)銀庫(kù)飯銀六百六十六兩六錢零：計(jì)全年領(lǐng)銀一萬五百兩。凡滿、漢軍機(jī)章京，每逾三年，準(zhǔn)軍機(jī)大臣擇其尤為勤慎者，酌保數(shù)人交部議敘。謹(jǐn)按：每屆奏案及諭旨均詳恩敘卷中。凡本處清字、漢字清檔，每屆五年由軍機(jī)大臣奏請(qǐng)另繕一分，以備闕失。清字檔令方略館譯漢宮繕寫，漢字檔令內(nèi)閣中書繕寫，皆派本處章京二人校對(duì)，事竣，請(qǐng)旨議敘。謹(jǐn)按：干隆二十二年奏準(zhǔn)各衙門凡奉清、漢上諭，譯漢翻清，俱送軍機(jī)處翻譯，該大臣于行走官內(nèi)揀擇翻譯精通者六人，定為六缺，專司辦理。五年之后，如果辦理無誤，奏明交部議敘紀(jì)錄二次。又：六十年四月十七日本處奏，纂輯《廓爾喀紀(jì)略》五十四卷現(xiàn)已完竣，并恭錄御制紀(jì)事詩(shī)文列為天章四冊(cè)，冠于卷首，一并進(jìn)呈。臣等查向來纂辦紀(jì)略等書告竣，將纂修、謄錄、供事人等奏請(qǐng)給與議敘在案。前次纂輯《巴勒布紀(jì)略》二十六卷，未經(jīng)奏請(qǐng)議敘，此次續(xù)辦之《廓爾喀紀(jì)略》計(jì)共五十八冊(cè)，卷帙較多，所有纂修各員及譯漢官、謄錄、供事人等，尚屬奮勉。再軍機(jī)檔案向派中書等另行鈔錄一分，以備查閱，每屆五年告竣一次，前于干隆五十四年奏蒙賞給議敘。嗣又將近年以來所奉諭旨及議覆等件檔案繕成九十二冊(cè)，所有繕寫各員及承辦之供事人等，均無錯(cuò)誤。可否將《廓爾喀紀(jì)略》纂修等官并?？槞n案中書及謄錄、供事人等俱各照例分別議敘，以示鼓勵(lì)。謹(jǐn)奏。奉旨：著照例議敘。又：嘉慶六年八月十四日本處奏，查軍機(jī)處錄存檔案，自干隆五十三年起至六十年止，所奉諭旨及議覆等件，經(jīng)臣等于上年循照歷次之例，選派中書另錄一分，以備查閱，奏準(zhǔn)在案。今中書等業(yè)將各檔繕成，共計(jì)一百二十三冊(cè)，臣等檢查，俱無舛錯(cuò)。向來繕辦軍機(jī)檔案每次告竣，俱給予議敘。此次繕辦檔案內(nèi)有平定廓爾喀并苗匪、臺(tái)灣各檔案，卷帙浩繁，較之上屆六十年繕寫九十二冊(cè)之?dāng)?shù)多至三十余冊(cè)，即比較五十四年繕寫清檔一百零五冊(cè)之?dāng)?shù)亦多十余冊(cè)。所有繕寫中書及承辦之供事，趕緊繕辦，均屬奮勉，可否飭部查照前例，按檔冊(cè)多寡，給與議敘，以示鼓勵(lì)。謹(jǐn)奏。奉旨，著照例議敘。又：十年十二月十八日本處奏，竊照軍機(jī)處自嘉慶元年以來，所奉漢字諭旨、寄信及議覆等項(xiàng)冊(cè)檔繁多，歷年隨帶翻閱，間有擦損，又緣六年大雨，潮氣侵濕，前經(jīng)臣等奏明查照向例，派員另繕一分，恭貯備查在案。自本年二月起，臣等督飭該員等上緊謄繕，次第完竣，計(jì)自嘉慶元年春季起至十年夏季止，現(xiàn)經(jīng)一律辦出。臣等因卷帙浩繁，恐有舛漏，復(fù)經(jīng)派員詳校，尚無草率。查此次所辦，除尋常各檔案外，并將剿平邪匪及工賑、衡工各檔案均經(jīng)另辦一分，查對(duì)齊全，共計(jì)有二百余冊(cè)，比較上三次干隆五十四年、六十年、嘉慶六年所辦清、漢各檔俱多五六十冊(cè)及七八十冊(cè)不等，所有繕寫、校對(duì)之中書及承辦之供事，均尚奮勉，仰懇照例給與議敘，以示鼓勵(lì)。再查檔案關(guān)系緊要，此次所繕各檔，從元年至今年所積太多，未免有擦損侵濕之處，除經(jīng)查補(bǔ)完善外，此后漢字各檔案，請(qǐng)每積有五年奏辦一次，以昭慎重，謹(jǐn)奏。奉旨，著照例賞給議敘，余依議。又：十六年十二月二十一日本處奏，竊照軍機(jī)處自嘉慶十年以后，所奉漢字諭旨、寄信及議覆等項(xiàng)冊(cè)檔繁多，前經(jīng)臣等奏定章程，奏明派員繕寫一分，并因從前節(jié)年舊檔經(jīng)各館查閱，多有參差訛脫之處，一并飭令修理在案。自本年三月起，臣等督飭該員上緊繕校，次第完竣，計(jì)自嘉慶十年秋季起，至十五年冬季止，共六十八冊(cè)，均一律辦出。其節(jié)年舊檔二百四十余冊(cè)，亦均詳細(xì)覆核，補(bǔ)綴整齊。查此次繕寫五年檔案，復(fù)將干隆三十年以后各舊檔整理完善，所有承辦之中書等，尚屬奮勉，可否仰懇照例給與議敘，其在館供事人等，當(dāng)差亦均勤奮，應(yīng)請(qǐng)照例一律議敘。惟供事內(nèi)有于辦理《剿平三省邪匪方略》全部告成時(shí)，曾經(jīng)奏請(qǐng)分發(fā)，經(jīng)部議只將其銓選班次酌予從優(yōu)，未經(jīng)分發(fā)。今查該供事等，經(jīng)屢次議敘之后，現(xiàn)在辦理檔案又屬奮勉，可否將等第在前尤為出力者，量予分發(fā)，以免壅滯。謹(jǐn)奏。又奏，查此次臣等派出總司校對(duì)之中書梁承福、王鳳翰二員在軍機(jī)處行走，素屬奮勉得力，現(xiàn)經(jīng)臣等責(zé)令覆校各檔案，尤為詳慎，應(yīng)奏明量予鼓勵(lì)?？煞駥⒃摱T即以應(yīng)升之主事分掣在臣等所管戶、刑二部行走，遇有題選缺出，各予補(bǔ)用，無庸另給議敘。謹(jǐn)奏。奉旨：依議。又：二十三年十二月初十日本處奏，竊照軍機(jī)處自嘉慶十五年以后，所奉漢字諭旨、寄信及議覆等項(xiàng)冊(cè)檔繁多，經(jīng)臣等查照歷屆辦理之例，傳內(nèi)閣中書十六員繕寫，派軍機(jī)章京二員?？?，督飭上緊繕校。計(jì)自嘉慶十六年春季起，二十年冬季止，共七十冊(cè)，均一律繕出，即舊檔三百一十余冊(cè)，亦均覆校補(bǔ)綴整齊。所有承辦各員及在館供事等，可否照例給予議敘。謹(jǐn)奏。奉旨，準(zhǔn)其議敘。又：道光二年二月十六日本處奏，竊照軍機(jī)處自嘉慶二十年以后，所奉漢字諭旨、寄信及議覆等項(xiàng)冊(cè)檔繁多，經(jīng)臣等遵照歷屆辦理之例，傳內(nèi)閣中書十六員繕寫，派軍機(jī)章京二員?？?，督飭上緊繕校。計(jì)自嘉慶二十一年春季起，至二十五年冬季止，共六十三冊(cè)，并五年內(nèi)逐日登記號(hào)簿十冊(cè)，均一律繕出，其節(jié)年舊檔三百八十余冊(cè)，亦均補(bǔ)綴整齊。查此次繕寫五年檔案，復(fù)將干隆三十年以后各舊檔修補(bǔ)完善，所有承辦各員及在館供事等，可否照例一體給與議敘。再查軍機(jī)處逐日登記號(hào)簿為收發(fā)事件總目，檢查便于翻閱，向來繕修清檔時(shí)，并不另行繕錄。此次辦理漢字檔冊(cè)，臣等派出軍機(jī)章京吏部員外郎陳彬、內(nèi)閣中書喬用遷詳加校對(duì)，并令在館供事，將登記號(hào)簿另繕一分，責(zé)成該章京等校對(duì)無訛。查嘉慶十六年繕修檔冊(cè)，曾將總校之章京中書梁承福、王風(fēng)翰二員奏請(qǐng)以主事升用，分部行走。今該章京陳彬等總司校對(duì)，頗為詳慎，應(yīng)請(qǐng)量子鼓勵(lì)。查員外郎陳彬補(bǔ)缺后，例應(yīng)試俸中書，喬用遷尚未補(bǔ)缺?？煞駵?zhǔn)令陳彬銷去試俸，喬用遷遇有題選缺出，即行奏補(bǔ)。謹(jǐn)奏。奉旨，員外郎陳彬著準(zhǔn)銷試俸，中書喬用遷著遇有本衙門題選缺出，即行奏補(bǔ)，余依議。又：咸豐四年正月二十五日本處奏，軍機(jī)處錄存檔案，歷屆五年奏請(qǐng)辦理一次，將檔冊(cè)另錄一分收存?zhèn)洳椤Ｗ陨蠈每樞藓?，現(xiàn)雖僅及三年，惟當(dāng)軍報(bào)紛集之時(shí)，較之五年檔冊(cè)已覺繁多，且不時(shí)翻閱，磨損過甚。若仍拘泥成案，俟至咸豐六年辦理，恐為期過久，字跡或多漫漶，將來難于查核。臣等擬將此三年內(nèi)所奉諭旨及寄信、會(huì)議各漢字檔冊(cè)，即行繕錄一分，另備檢查。該章京等如果辦理妥協(xié)，查照向例，奏請(qǐng)鼓勵(lì)。奉旨，知道了。
方略館在隆宗門外咸安宮之左，凡本處檔案皆藏庫(kù)中?？偛脽o定員，以軍機(jī)大臣領(lǐng)之。每次軍功告蕆及遇有政事之大者，皆奏奉諭旨紀(jì)其始末，纂輯成書，或日方略，或曰紀(jì)略，隨時(shí)奏請(qǐng)欽定。亦有他書奉旨交輯者，均率在館人員承辦。其提調(diào)、收掌、纂修皆以滿、漢軍機(jī)章京兼充。提調(diào)，滿洲二人、漢二人。收掌，滿洲二人、漢二人。纂修，滿洲三人、漢六人（內(nèi)一缺由翰林院咨送編、檢以上官一人充補(bǔ)）。
方略館設(shè)譯漢宮，干隆初定為六缺，后因應(yīng)翻譯之件漸繁，隨時(shí)由吏部傳取，無定額。凡遇清字文案應(yīng)譯漢者，皆令譯寫成冊(cè)，以備纂輯。
方略館校對(duì)由軍機(jī)大臣咨取內(nèi)閣中書兼充，無定員，凡館中所纂書籍及所錄清檔，皆令分司校勘。其供事亦無定額，由內(nèi)閣、翰林院、詹事府等衙門傳取，書成時(shí)皆分別奏請(qǐng)議敘。
內(nèi)翻書房管理亦無定員，以滿洲軍機(jī)大臣領(lǐng)之。凡諭旨，清字則譯漢，漢字則翻清，各衙門咨送于內(nèi)閣者，皆錄送翻書房，其每年起居注館承辦起居注有應(yīng)翻應(yīng)譯者，亦如之。凡恭遇臨御經(jīng)筵，則敬翻御論及講官所擬講章。凡恭遇冊(cè)立、冊(cè)封，敕諭外藩、外國(guó)及各壇廟、山川祝文，暨諭祭、諭葬之祭文、碑文，皆由內(nèi)閣翰林院交翻。凡有旨令將經(jīng)史翻清者，皆隨時(shí)纂辦，以候欽定。凡御制詩(shī)文之敕翻者，皆即恭翻錄進(jìn)。
凡翻書房，提調(diào)二人，協(xié)辦提調(diào)二人，收掌四人，掌檔四人，皆由滿洲軍機(jī)大臣于翻書房行走官酌委其兼行走官。翰林院、詹事府、內(nèi)閣中書、各部院司員筆帖式無定額，纟番譯官四十人，各以通于纟番譯者為之。